
泰坦软件新一代档案管理系统简介
一、产品概述:
“博睿档案信息管理系统”是由南宁泰坦软件研发的系列档案管理软件的最新成果,完全符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》和《档案管理软件功能要求规定》。系统贴近日常档案业务管理的需要,按照“文件收集、整理归档、综合利用、馆室衔接”的工作思路,涵盖了档案业务管理的全过程,包括文件管理、档案管理和资料管理,以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等。在使用上,系统处处以简洁易用为出发点,界面美观、功能键统一,业务管理模块一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能,使您在轻松惬意中完成系统操作,真正做到无师自通。在灵活性和可扩展性上,您不仅可以个性化地设计操作界面,动态调整实体分类和档号格式,还可灵活定义信息门类结构和创建报表格式。 在数据管理上,为确保运行数据的安全,不仅可以轻松实现数据的备份与恢复,还可通过导入导出功能,不同机器和用户之间的数据可自由输入、输出,互相交换,实现数据资源的共享。而且在数据的转移接收功能上,系统采用一键式完成,接收方式灵活多样,轻松实现数据的上报和接收。
总之,南宁泰坦软件开发的新一套软件是积多年开发经验、博采众长、集人性化、智能化和科学化为一体的的档案管理软件,是最新计算机技术和档案管理业务完美融合的结晶。
二、系统功能:1、文件管理 包括文件信息著录、文件鉴定、文件归档、文件检索、打印输出等,涵盖日常办公文件管理的全过程。
2、卷内文件管理 包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、检索利用、打印输出等。
3、案卷级档案管理 包括案卷著录、编制案卷、案卷整理、检索利用、打印输出等。
4、归档文件管理 包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、检索利用、打印输出等。
5、综合检索 跨模块对文件、档案、资料进行按关键词检索,可以查看检索返回记录的详细信息,可以查看所包含的电子文件。
6、数据管理 包括流水号设置、资料检索号设置、编制报表、数据移交与接收、汇总报表、批量修改(包含批量替换)、电子文件挂接、数据还原和备份等功能。
7、系统维护 包括流水号设置、档号设置、归档设置、用户管理、权限设置、系统日志管理、选项设置,修改密码、类型设置、界面设置、数据清空、回收站等功能。